Acrobat oder LiveCycle-Designer?

Welche Programme bietet Adobe für PDF-Formulare?

Von Adobe gibt es 2 Programme für die Erstellung von PDF-Formularen:

  • Mit dem kostenpflichtigen Adobe-Acrobat-Standard und Adobe-Acrobat-Pro können Sie PDFs verändern und einfache statische Formulare erstellen.
  • Mit Ihrem Adobe-Acrobat-Pro wurde auch der LiveCycle-Designer ohne Zusatzkosten mitinstalliert. Nur mit dem LiveCycle-Designer können Sie Dynamische PDF-Formulare erstellen und das ganze Potential der PDF-Formulare ausschöpfen. Nutzen Sie diese Chance!

Was benötigen Sie für Ihre
PDF-Formulare?

Entscheiden Sie selbst, welche Technik und welcher Kurs für Ihre Zwecke geeignet ist:

Acrobat
LiveCycle Designer

Sie erstellen Ihre Formulare ohnehin mit einem anderen Programm (z. B. Word) und möchten nur ein paar Felder darauf anbringen. Sie werden diese Formulare später nicht mehr ändern.
Beispiel: Eine Tagungseinladung, bei der die Teilnehmerdaten in Formularfelder eingetragen werden und als PDF zurückgemailt oder gefaxt werden.
Dann sollten Sie zum Adobe-Acrobat-Standard oder Adobe-Acrobat-Pro greifen!
Nun müssen Sie nur noch überlegen, ob Sie das Wissen in einem Kurs erlernen möchten, oder die Formulare von einem Fachmann erstellen lassen möchten.

Sie haben kein eigenes Programm, um ein Formular zu entwerfen. Ihre Formulare sind eher langlebig und müssen gelegentlich aktualisiert werden. Sie möchten den Benutzern möglichst viel Komfort bieten und die eingegebenen Daten so gut es geht auf Fehleingaben überprüfen, ehe sie zu Ihnen gelangen.
Ihr Formular soll dynamisch sein (Tabellen sollen mit den Inhalten wachsen, Formularteile sollen nur bei Bedarf aufgeklappt werden etc.)
Dann sollten Sie zum LiveCycle-Designer greifen!
Nun müssen Sie nur noch überlegen, ob Sie das Wissen in einem Kurs erlernen möchten, oder die Formulare von einem Fachmann erstellen lassen möchten.

Vorteile Dynamischer PDF-Formulare

  • Machen Sie Formulare für Ihre Kunden übersichtlicher!
    Ein PDF-Formular kann nicht zutreffende Passagen ausblenden abhängig vom Benutzer-Input.
  • Liefern Sie die Formulardaten an Ihre Softwaresysteme in optimaler Qualität!
    Ein PDF-Formular kann die eingegebenen Daten bereits prüfen und formatieren.
  • Drucken Sie nie mehr ein Formular neu, nur weil sich Ihre Angebotskonditionen verändert haben. Das Formular kann die Konditionen aus eingebetteten Dateien lesen, die Sie leicht selbst ändern können.
  • Lassen Sie Ihre Kunden die Datenerfassung erledigen!
    PDF-Formulare können die eingegebenen Daten zu Ihnen mailen. Oder Sie scannen die Daten von einem 2D-Barcode auf dem Formular. Auf jeden Fall ersparen Sie sich Tippfehler und Erfassungskosten.

Ein Beispiel verdeutlicht das wohl am besten:

Dabei gelten natürlich weiter die enormen Vorteile, die PDF-Formulare gegenüber anderen Lösungen bieten:

  • Ein Format für alle Vertriebskanäle: Ein PDF-Formular sieht am Bildschirm exakt so aus, wie der Druckoutput. Änderungen an Ihrem Angebot bedeuten also nicht mehr, dass Graphiker und Softwareabteilung bemüht werden müssen, um Druck- und Webformulare anzupassen.
  • PDF ist ein Format, dem alle Kunden vertrauen.

Dynamische PDF-Formulare können Sie nur mit dem LiveCycle-Designer erstellen - nicht mit Adobe-Acrobat-Standard oder Adobe-Acrobat-Pro.

Adobe LiveCycle ES - ein Ausblick

Adobe bietet noch mehr Möglichkeiten für Ihre Formulare. Sie können alte Preislisten-PDFs für ungültig erklären - dann lassen sie sich nicht mehr öffnen. Rechnungen können automatisch aus Komponenten zusammengesetzt, elektronisch signiert und vermailt werden. Mit PDFs können Sie vollständige Workflows auslösen und so die Sachbearbeitung von ausgefüllten PDF-Formularen effizienter gestalten. All das sind Beispiele für die Möglichkeiten von Adobe-LiveCycle ES, der Serverlösung von Adobe.

Gerne berate ich Sie auch bei der Gestaltung Ihrer kompletten Abläufe. Formulare sind ja nur ein kleiner Teil Ihrer Prozesse.

Interessiert? Klären Sie die Details:
Tel. 0171 / 354 60 44
Mail:
baehr@paperless-process.de

Ulrich Bähr
Rothschwaiger Str. 1
82296 Schöngeising (bei München)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Dringen Sie tiefer ein in die
 Dynamischen PDF-Formulare!