Enterprise Content Management (ECM)

Aktion!

paperless-process erstellt derzeit eine Studie über ECM-Systeme.

Wenn Sie mit einem ECM-System entwickeln, dann machen Sie mit! Alle Details finden Sie auf der Studie-Seite.

“ECM”: Das ist der vorteilhafte Einsatz von DMS, Workflow, Scanner, Formularen, elektronischem Archiv in Ihrem Unternehmen/ Ihrer Behörde, damit Ihre Dokumente effizient bearbeitet, abgelegt und wiedergefunden werden. [mehr]

Zutaten für ein ECM-Projekt

Erfolgreiche ECM-Projekte benötigen diese Bausteine:
Einige der Bausteine haben Sie bereits im Unternehmen. Was noch fehlt, können Sie von mir erhalten.

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Sie wissen am besten, was Sie erreichen wollen mit Ihrem ECM-Projekt.
Ein Ratgeber, der schon etliche ähnliche Projekte gemacht hat, liefert Ihnen die Details. [
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Ihre Mitarbeiter und Produktpartner sind gerade für andere Aufgaben eingeplant. Erfahrene Realisierer können Sie entlasten bei Projektmanagement, Vorstudie, Umsetzung, Test, Schulung. [mehr]

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Jedes Produkt hat seine individuellen Stärken und nicht jedes Produkt paßt für alle Einsatzfälle.
Bei einer klugen Produktauswahl kann ein unabhängiger Fachmann Geld und Nerven sparen. [
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Gute Abläufe sind das A&O der Sachbearbeitung. Dokumentieren Sie Ihren Status Quo mit dem Standard: BPMN. Optimieren Sie schrittweise. [mehr]

 

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Ein spezielles Produkt ist das DMS- und Workflow-System von Optimal-Systems. Hierfür gibt es vom Hersteller unabhängige Fachleute. [mehr]

Interessiert? Klären Sie die Details:
Tel. 0171 / 354 60 44
Mail:
baehr@paperless-process.de

Ulrich Bähr
Rothschwaiger Str. 1
82296 Schöngeising (bei München)

Vorteile papierloser Prozesse

Entscheidend ist nicht der Einsatz eines bestimmten Produktes. Wirklich entscheidend ist, ob Ihr Gesamtprozess vom Kuvertöffnen, über die Postverteilung und Sachbearbeitung bis zum Versand der Ausgangspost ein durchgehender Ablauf ist, bei dem jede Komponente optimal mit der nächsten kooperiert. Dabei unterstütze ich Sie.

PostkistePfeil KopiePC-Arbeitsplatz

Nutzen Sie papierloses Prozesse!

  • Papierlos sind Sie schneller!
    Ihre Mitarbeiter müssen nie mehr Akten aus dem Archiv holen. Kein Kollege hat mehr eine Akte gerade in Bearbeitung. Der “Bürobote” verteilt die Akten sozusagen in Elektronengeschwindigkeit.
  • Papierlos erhalten Ihre Kunden einen besseren Service!
    Jeder Mitarbeiter ist nun in der Lage Auskunft über den Bearbeitungsstand jedes Vorgangs zu geben. Und natürlich ist jeder Kunde glücklich, wenn am Tag des Posteingangs schon die Antwort wieder verschickt wird.
  • Papierlos kontrollieren Sie Ihre Prozesse effektiver!
    Die Bearbeitung eines Vorgangs kann immer rekonstruiert werden. Engpässe in der Bearbeitung fallen sofort auf und Sie können effektiv gegensteuern. Mitarbeiter in anderen Geschäftsstellen und im Home-Office können ganz normal in die Vorgangsbearbeitung integriert werden. Die einmal mit guten Gründen festgelegten Bearbeitungsvorschriften können endlich durchgesetzt werden.

Ich helfe Ihnen bei der Auswahl der optimalen Software- und Hardware-Komponenten (Scan, DMS, Workflow, etc.). Dank meiner breiten Branchenerfahrung bin ich sicher, dass ich auch für Ihre spezifischen Bedürfnisse eine gute, kostengünstige Lösung finde, die sich rasch amortisiert.

Enterprise Content Management

Enterprise Content Management” (ECM) bedeutet heute mehr, als Daten bereitstellen. ECM umfasst das Scannen von Dokumenten, das Signieren der Images, das automatische Erkennen der Dokumentinhalte, die Ablage der Dokumente in Dokumenten-Management-Systemen (DMS) und Archiven, das Weiterleiten durch Workflows, sowie die effiziente Briefschreibung. Letztlich geht es um effizient arbeiten durch papierlose Prozesse.

Eignet sich das nur für Großunternehmen? Keineswegs.

  • Auch eine 5-Personen-Firma kann viel Post erhalten und muss damit umgehen. Für diesen Fall kann sich ein papierloser Prozess bereits rechnen.
  • Auch kleine Firmen möchten Ihre Prozesse (Rechnungsfreigaben, QS-Checks etc.) dokumentieren
  • E-Mails sind Geschäftsbriefe und müssen archiviert werden - auch in kleinen Firmen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Bringen Sie Struktur
 in Ihre Aktenablage und Prozesse!